Защита информации в процессе переговоров и совещаний
Переговоры и совещания являются неотъемлемой частью в работе любой компании. И очень часто на подобного рода собраниях обсуждаются важнейшие вопросы, которые не должны быть услышаны третьими лицами. Поэтому необходимо уделять большое внимание вопросам защиты переговоров и противодействию утечек данных по техническим каналам. Обеспечить необходимый уровень безопасности можно при помощи грамотной организации, а также посредством специализированного оборудования.
Основные каналы угроз безопасности и утечки информации при проведении переговоров и совещаний
При проведении разного рода совещаний всегда есть риск утечки важной информации по одному или сразу нескольким каналам.
Наиболее распространенные способы изъятия данных:
- Запись или прослушивание речи людей, участвующих в совещании. Тут используются различные закладные устройства, системы лазерного прослушивания, диктофоны и т.д.
- Регистрация данных людьми, занимающиеся несанкционированным сбором информации посредством микрофона.
- Расшифровка электромагнитных сигналов от вычислительной техники, приборов и сетей.
Современные отслеживающие приборы научились использовать все доступные каналы передачи. Необходимое для сбора сведений оборудование может быть встроено в бытовые приборы, картины, статуэтки и тому подобные предметы.
Активно используются устройства, способные снимать вибрационный сигнал с различных поверхностей и после соответствующей обработки преобразовывать его в звук.
Прослушка может осуществляться непосредственно находящимся в помещении злоумышленником. В этом случае он может использовать отдельный диктофон или записывающую программу в сотовом телефоне. Крайне распространена прослушка с использованием технических средств. Специальные приборы отслеживают сигналы на электросетях, трубах, стенах и тому подобных предметах с последующим преобразованием полученных данных в обычную речь.
Со стекол информация может сниматься при помощи лазерного микрофона, который направляется на вибрирующую поверхность и достаточно четко передает данные.
Утечка по акустическому и электромагнитному каналам
Крайне опасным явлением при проведении важных переговоров является утечка данных по акустическим каналам. Реализация этого способа перехвата подразумевает использование специализированного оборудования, существенно расширяющего стандартные возможности органов слуха человека.
Перехват по акустическим каналам может осуществляться через физические поля, которые сопровождают деятельность объекта. Звук, речь – это звуковое давление колеблющегося воздуха, даже при тихом разговоре.
При наличии соответствующего оборудования подобное влияние можно считать, а затем расшифровать. По этому принципу работают многочисленные физические микрофоны, лазерные приборы и т.д.
Наиболее простым способом перехвата акустической информации является прослушка или запись. Тут активно применяются диктофоны, «жучки», а также записывающие программы в сотовых телефонах.
Не менее серьезен риск передачи важных сведений злоумышленникам посредством электромагнитных каналов. В этом случае применяются специальные антенны, излучатели и «жучки», способные работать с радиосигналом, который содержит следы речи в виде изменений электрических параметров внутренней начинки оборудования, находящегося в помещении, где проходит подслушка.
Отдельно стоит отметить побочные электромагнитные излучения и наводки (ПЭМИН), перехват и расшифровка которых позволит злоумышленникам получить доступ к любой обсуждаемой на совещании информации. Для защиты потребуется установить специальные глушилки на электрику и заземление.
Качественную защиту акустических каналов сможет обеспечить программно-аппаратный комплекс «Фантом», представляющий собой акустическую камеру. Эта система автоматически идентифицирует все источники звука и очень точно определяет возможные утечки. Таким образом, можно полностью исключить передачу важных сведений по акустическим каналам (без человеческого фактора).
Возможные меры защиты информации в процессе переговоров и совещаний
К наиболее эффективным и популярным методам защиты совещания относят следующее:
- Регулярная проверка помещений при помощи специальных приборов, способный выявлять прослушивающие закладки.
- Защита телефонных линий от прослушивания.
- Высокий уровень звукоизоляции переговорной комнаты для надежной защиты от прослушивания извне.
- Отслеживание всех новых предметов, внутри которых теоретически может находиться «жучок». Это касается различных картин, статуэток, а также периферийного рабочего оборудования.
- Тщательная проверка всех участников переговоров на наличие диктофонов, передатчиков и тому подобных средств сбора данных.
- Установка пассивной защиты, качественной звукоизоляции и различных экранов.
- Осмотр комнаты на наличие каких-либо странных активностей и активируемых удаленно приборов прямо во время переговоров. При обнаружении закладки важно немедленно прекратить совещание и начать поиски злоумышленников.
- Проверка подозрительных личностей, находящихся в здании офиса. Для этого используется специальная аппаратура, позволяющая с высокой точностью обнаружить даже самые современные закладки.
- Размещение в комнате специальных глушилок, подавителей или генераторов шума для усложнения задачи по сбору важных сведений вовремя совещания. При этом использование генераторов прямого акустического шума предполагает необходимость ведения переговоров в специальной гарнитуре.
- Применение СВАЗ Камертон-5, в комплект которого входит виброштора, способная создать отличную защиту.
Наиболее эффективным считается комплексный подход, подразумевающий использование как активных, так и пассивных средств защиты. Вкупе с правильной организацией переговоров, такие методы позволят свести к минимуму вероятность утечки при проведении совещаний.
Правильная организация совещаний
Большое внимание необходимо уделять в том числе и организации совещаний. Все собрания должны проводиться исключительно с разрешения директора, который должен назначить ответственного. Выбранный сотрудник обязан следить за проведением совещания, обеспечивая его безопасность и конфиденциальность. Если планируется обсуждать какие-либо важные вопросы, в обязательном порядке предусматриваются меры по защите от утечек.
Во время рассмотрения вопросов на совещании не должны присутствовать третьи лица. Это касается даже тех сотрудников, обязанности которых не имеют непосредственной связи с обсуждаемыми темами. Все участники должны быть занесены в специальные списки с указанием имен и должностей.
Непосредственно перед началом собрания необходимо провести визуальный осмотр переговорной комнаты на предмет разного рода посторонних предметов. Важно отмечать даже самые незначительные мелочи, уделяя внимания каждому подозрительному участку. Таким образом можно заранее выявить и деактивировать какие-либо технические средства прослушки.
В рамках наиболее серьезных переговоров и обсуждений конфиденциальной информации важно по максимуму сократить количество участников. Перед началом разговора важно уведомить всех участников о необходимости сохранения коммерческой тайны.
Во время встречи комната должна тщательно охраняться и отслеживаться сотрудниками службы безопасности. Необходимо предотвратить доступ внутрь третьих лиц, а также при необходимости выявить все возможные каналы утечки.
Современные устройства защиты переговоров
Сейчас на рынке представлено немало устройств для защиты переговорных комнат от прослушивания. Они отличаются своими характеристиками, показателями эффективности и удобством работы в тех или иных условиях.
Достаточно популярным считается прибор под названием «Бубен» — стационарный генератор акустических помех, не сертифицированный ФСТЭК, предназначенный для бытового назначения. С его помощью можно создать шумовой экран, предотвращая съем информации при помощи традиционных микрофонов и диктофонов в домашних условиях.
Если же необходимо проверить уровень защиты переговорной комнаты, обратите внимание на программно-аппаратную систему «Махаон».
Этот комплекс специально создан для оценки защищенности речевой информации, циркулирующей на рассматриваемом объекте.
Он четко фиксирует возможные утечки по акустическим, вибрационным и электромагнитным каналам.
Дополнительно осуществляется проверка каналов ПЭМИН.
В качестве удобного портативного средства защиты конфиденциальных переговоров можно использовать комплекс «Крона». Это небольшой прибор, генерирующий своеобразный купол диаметром 3-4 м, сквозь который не могут пробиться стандартные средства прослушки. Отличное решение для конфиденциальной беседы небольшого количества людей.
Для всевозможных конференций, съездов, заседаний и крупных переговоров будет крайне полезна особая конференц-система «Уран», гарантирующая 100% защиты от утечки речевой информации по всем известным каналам.
Продвинутый аппарат обеспечивает стабильную передачу цифрового зашифрованного аудиосигнала. В одну систему можно объединить до 1024 дискуссионных пультов, дополнительно используя каналы синхронного перевода. Так что при проведении переговоров с большим количеством участников обойтись без подобной технологии будет очень сложно.
Для создания надежной и качественной защиты переговорной комнаты рекомендуется обращаться к лицензированным компаниям, обладающим необходимым опытом и техническими возможностями для реализации задуманного. Такие фирмы предлагают эффективное оборудование, имеющее все необходимые сертификаты и подтверждения.
Задать вопрос
Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, Политехническая ул., д.3, корпус 1, 2 этаж